Jenis Lemari Arsip Kantor yang Aman untuk Dokumen Penting

Jenis lemari arsip kantor sangatlah beragam untuk saat ini. Setiap jenis furnitur kantor ini pasti memiliki fungsi yang sama, hanya saja dengan tampilan nuansa berbeda.

Baca Juga: Lemari Arsip Metal Tahan Air dan Api Dokumen Tetap Rapi

Rekomendasi Jenis Lemari Arsip Kantor

Lemari arsip merupakan salah satu furnitur paling penting. Selama ini, banyak klien saya yang kebingungan memilih lemari arsip karena memang banyak pilihannya.

Padahal, sebagai seorang konsultan furnitur di Indonesia, saya selalu menyarankan untuk menyesuaikan lemari arsip dengan kebutuhan. Mulai dari model, ukuran, hingga bahan dari lemari tersebut.

Selain itu, bahan pembuatan lemari arsip kantor juga harus jadi perhatian. Saya selalu merekomendasikan klien untuk memilih lemari arsip dari besi kokoh. Hal itu lantaran lemari arsip besi bisa bertahan lebih lama.

Apabila melihat dari tren pasar, saat ini juga lemari arsip besi atau logam lebih banyak dijual. Salah satu toko furnitur online @joleefurniture di Instagram lebih banyak menjual lemari arsip besi. Dalam salah satu videonya, terlihat mereka merekomendasikan lemari arsip dengan bahan logam. Lemari arsip kabinet logam seperti itu diklaim bisa bertahan hingga 20 tahun dan terjamin aman untuk dokumen penting di kantor.

Lemari Besi Kaca

Jenis lemari arsip pertama yang sangat direkomendasikan adalah lemari besi kaca. Lemari arsip kaca ini pastinya terbuat dari logam atau besi dengan pintu yang menggunakan kaca.

Namun, pastikan kaca yang digunakan di lemari itu kuat seperti kaca tempered. Kaca tempered umumnya tahan lama dan tidak mudah pecah sehingga jauh lebih awet sekaligus tak akan membahayakan para karyawan ketika terjadi kerusakan.

Bahan kaca pada bagian pintunya juga memungkinkan karyawan melihat dokumen di dalamnya. Jadi, untuk mencari dokumen tidak perlu langsung membuka bagian pintu lemari arsip sehingga cukup menghemat waktu.

Lemari Model Loker

Selanjutnya, jenis lemari arsip yang cukup unik adalah lemari model loker. Lemari ini biasanya hadir dengan kompartemen terpisah masing-masing yang memiliki kunci individual.

Lemari model loker ini membuat penyimpanan dokumen dan barang lebih struktur. Namun, hal riskan adalah kunci yang terlalu banyak, sehingga harus disimpan dengan hati-hati agar tidak hilang.

Meski begitu, kini lemari model loker sudah banyak yang menggunakan sistem penguncian sentral (central lock). Sistem ini membuat penyimpanan dokumen rahasia atau barang berharga jadi lebih terjamin keamanannya.

Perbandingan Lemari Arsip Kayu dan Besi

Selain bahan besi, sebenarnya lemari arsip juga ada yang berbahan kayu. Namun, kini memang lebih sedikit lemari arsip kayu karena beberapa perbandingannya dengan lemari besi.

• Daya Tahan: Dari segi ketahanan, lemari arsip kayu memang jauh dari lemari besi atau logam. Lemari logam dengan ketebalan plat besi yang ideal (misalnya minimal 0,6 mm atau 0,8 mm) diklaim mampu bertahan hingga 10-20 tahun bahkan lebih. Sebenarnya lemari kayu bisa bertahan lebih lama juga, tergantung dengan materialnya. Jika ingin menggunakan lemari arsip kayu, hindari yang menggunakan bahan kayu olahan seperti Particle Board atau MDF (Medium-Density Fibreboard) karena kualitasnya rendah. Agar awet, pilih lemari arsip dengan bahan kayu premium seperti kayu jati, mahoni, atau akasia.
• Harga: Perbandingan selanjutnya ada di harga. Lemari arsip dengan bahan kayu premium bisa dibanderol hingga puluhan juta Rupiah. Sementara itu, lemari logam dengan ketahanan yang sama bisa dijual dalam harga yang jauh lebih terjangkau.
• Perawatan: Lemari besi memang tahan lama, namun tetap bisa berkarat jika perawatannya tidak baik. Pastikan kadar kelembaban ruangan aman dan perhatikan lapisan pelindung cat agar lemari besi tidak mudah berkarat. Bila perlu, tambahkan lapisan pelindung pada lemari besi secara berkala dengan powder coating karena efektif membuat permukaan tahan gores dan anti karat. Meski begitu, perawatan lemari kayu maupun besi sama-sama harus dijaga kebersihannya, seperti mengelapnya secara rutin untuk menghindari debu dan jamur.

Baca juga: Inspirasi Dekorasi Kantor Sederhana, Maksimalkan Ruang Minimalis

Itulah jenis lemari arsip kantor yang banyak saya rekomendasikan kepada para klien. Apapun modelnya, kualitas harus tetap menjadi hal utama yang diperhatikan.